Ein Barcamp ist eine Ad-hoc-Nicht-Konferenz (engl. Un-Conference), die aus dem Bedürfnis heraus entstanden ist, dass sich Menschen in einer offenen Umgebung austauschen und voneinander lernen können. Es ist eine Veranstaltung mit Diskussionen, Präsentationen und Interaktion der Teilnehmer untereinander.

Jeder, der etwas beizutragen hat oder etwas lernen will, ist willkommen und herzlich eingeladen, mitzumachen.

Mitmachen heißt dabei: mitdenken und mit den anderen Barcampern austauschen. Nutze die Gelegenheit, dich mit den Teilnehmenden zu vernetzen und von den Erfahrungen der anderen zu lernen.

Teilnehmende sollten entweder eine Präsentation oder eine Session abhalten oder sonst dabei mithelfen, zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen. Der Ablaufplan für sämtliche Präsentationen wird erst am Tag selbst erstellt. Man kann sich vorab vorbereiten, die Teilnehmenden wählen die Demos bzw. Präsentationen aus, die sie sehen wollen.

Alle PräsentatorInnen sind dafür verantwortlich, dass sämtliche Mitschriften, Folien, Audio- und Videodaten ihrer Präsentationen im Web veröffentlicht werden; zum Nutzen sowohl der Teilnehmenden als auch derjenigen, die nicht selbst anwesend sein können.

In einer Opening Session präsentiert jeder, der selbst einen Vortrag halten oder eine Diskussionsrunde einbringen möchte, sein Thema. Themenvorschläge sollten bereits im Vorfeld als sogenannte Sessionvorschläge eingebracht werden!

Das kann ein Vortrag oder auch eine offene Frage sein. Die anderen Teilnehmenden geben per „Online-Voting“ bekannt, ob sie dieser Vorschlag interessiert.

Die nächsten Schritte erledigen dann wir: welche Vorschläge haben sich durchgesetzt? Die durch die Teilnehmer ausgewählten Sessions werden über den Tag auf verschiedene Online-Räume aufgeteilt. Den Sessionplan hängen wir dann gut sichtbar auf und veröffentlichen ihn natürlich auch digital. Im Anschluss entscheiden dann die Teilnehmer, an welchen Sessions sie sich beteiligen wollen. Und los geht’s!

Zum Schluss eines Barcamps gibt es eine Feedbackrunde oder Zusammenfassung des Tages.